Podmienky ochrany súkromia

Ochrana Vašich osobných údajov je pre našu advokátsku kanceláriu prioritou a tak ako pri všetkých našich činnostiach robíme pre jej zabezpečenie maximum. Tieto podmienky ochrany súkromia vysvetľujú, ako potrebné informácie a údaje získavame, aké osobné údaje spracúvame, aké dôvody na to máme, aké práva máte ako dotknutá osoba ako aj ďalšie informácie, ktoré by Vás mohli zaujímať, a ktoré sa týkajú spracúvania Vašich osobných údajov. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať e-mailom na office@21.legal. 

Identifikačné a kontaktné údaje

Prevádzkovateľom, t. j. subjektom, ktorý spracúva osobné údaje vo svojom mene, je naša ad­vokátska kancelária AUTRATA LEGAL s. r. o., so sídlom: Trebišovská 13 Bratislava - mestská časť Ružinov 821 02, Slovenská republika, IČO: 54 764 181, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka. č. 170051/B.

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov postupujeme v plnom súlade predovšetkým (i) s nariadením Európskej únie známym pod skratkou GDPR, (ii) so Zákonom o advokácii, (iii) so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, (iv) s Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, prijatým Slovenskou advokátskou komorou („SAK“) a ďalšími predpismi.

Pri našej činnosti spracúvame najmä:

  • osobné údaje našich klientov;

  • osobné údaje záujemcov o naše právne služby;

  • osobné údaje uchádzačov o zamestnanie, resp. spoluprácu s našou kanceláriou;

  • osobné údaje osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch kancelárie.

V prípade akýchkoľvek otázok ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov sa na nás neváhajte obrátiť e-mailom na e-mailovej adrese: office@21.legal, prípadne písomne na korešpondenčnej adrese: AUTRATA LEGAL s. r .o., Trebišovská 148/13 Bratislava.

Účely a právne základy spracovávania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov je zo strany našej kancelárie nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

  • poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie; v takom prípade je poskytnutie osobných údajov nevyhnutné pre poskytnutie právnych služieb na základe zmluvy s klientom;

  • plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; v takom prípade osobné údaje musia byť poskytnuté, resp. spracúvané pre plnenie týchto povinností; a

  • chrániť naše oprávnené záujmy, oprávnené záujmy našich klientov a iných osôb. Poskytnutie osobných údajov v tomto prípade nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak je nevyhnutné pre účely realizácie činností v našom oprávnenom záujme.

Voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu máte právo namietať (viac informácií nižšie).

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v nevyhnutnom rozsahu, a to za nasledujúcim účelom na základe nasledujúcich podmienok:

  • Právny základ: plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a povinností v zmysle stavovských predpisov

    Doba spracovania: Počas existencie zmluvy s klientom a o skončení zmluvy 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu

    Súvisiace predpisy: Zákon o advokácii, stavovské predpisy SAK, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník a iné osobitné predpisy

  • Právny základ: Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR 

    Doba spracúvania: Počas existencie zmluvy s klientom a po skončení zmluvy 10 rokov od skončenia zmluvy s klientom.

    Súvisiace predpisy: GDPR, Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-Governmente, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník.

  • Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávneného záujmu našej advokátskej kancelárie alebo tretích strán na obhajovaní právnych nárokov.

    Doba spracúvania: Po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi alebo potrebnú na uchovávanie pre účely preukázania splnenia našich zákonných povinností.

    Súvisiace predpisy: GDRP, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, Zákon o advokácii, stavovské predpisy SAK

  • Právny základ: Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

    Doba spracúvania: Počas existencie zmluvy s obchodným partnerom (predovšetkým dodávateľom rôznych tovarov a služieb) a po dobu 10 rokov od skončenia zmluvy s obchodným partnerom.

    Súvisiace predpisy: Obchodný zákonník, Občiansky zákonník a osobitné predpisy v oblasti daní a účtovníctva.

  • Právny základ: Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (napr. na zasielanie informácií a pozvánok na klientske akcie e-mailom, uvádzanie osobných údajov klientov ako referencie k poskytnutým právnym službám, a pod.).  niektorých prípadoch pôjde o oprávnený záujem našej advokátskej kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na prezentácii jej podnikateľskej činnosti.

    Doba spracovania: V prípade udelenia súhlasu po dobu do jeho odvolania, inak po dobu existencie oprávneného záujmu našej kancelárie.

    Súvisiace predpisy: Zákon o advokácií, Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame, Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník.

  • Právny základ: Vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti uchádzača podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

    Doba spracúvania: Po dobu trvania výberového procesu.

    Súvisiace predpisy: Zákonník práce, Zákon o advokácii a iné osobitné predpisy

  • Právny základ: Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR

    Doba spracúvania: Po dobu 3 rokov po skončení výberového procesu, ak bol uchádzač neúspešný, alebo od udelenia súhlasu, ak bol udelený mimo výberového procesu, resp. do odvolania súhlasu

    Súvisiace predpisy: Zákonník práce, Zákon o advokácii a iné osobitné predpisy

čo sa týka oprávnených záujmov, naša advokátska kancelária môže Vaše osobné údaje spracúvať na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, t. j. spracovanie osobných údajov na základe tzv. oprávnených záujmov, pričom naším oprávneným záujmom je predovšetkým ochrana našich práv,  uplatňovanie právnych nárokov a plnenie našej podnikateľskej činnosti.

Prenos osobných údajov

Naša kancelária neposkytuje Vaše osobné údaje subjektom do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (Európskej únie, Spojeného Kráľovstva, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), pokiaľ si to nevyžaduje výkon advokácie (napr. odovzdanie osobných údajov spolupracujúcemu advokátovi v tretej krajine na základe pokynu klienta). Ak by sa naša kancelária rozhodla pre dodávateľov služieb v krajinách ako USA alebo v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, naša kancelária si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov, napr. vo vzťahu k nim bolo vydané rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti [[1]]  (EU-US Privacy Shield [[2]] alebo Swiss-US Privacy Shield [[3]], a pod.) alebo spĺňajú iné záruky vyžadované v zmysle GDPR.

Zároveň Vás ubezpečujeme, že pri spracúvaní osobných údajov naša advokátska kancelária nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

Práva dotknutej osoby 

Ako dotknutá osoba, t. j. osoba, ktorej osobné údaje  naša advokátska kancelária ako prevádzkovateľ spracúva, máte najmä:

(i) Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov: Ak o Vás naša advokátska kancelária spracúva osobné údaje na základe Vami udeleného súhlasu, podľa čl. 7 ods. 3  GDPR máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov uskutočnenom pred jeho odvolaním.

(ii) Právo na informácie a prístup k osobným údajom: Podľa čl. 15 GDPR môžete požiadať našu advokátsku kanceláriu o informácie o Vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame. Najmä môžete získať informácie o účeloch spracovania, kategóriách dotknutých osobných údajov, kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo budú poskytnuté Vaše osobné údaje, predpokladanej dobe uchovávania, existencii (i) práva na opravu,  (ii) vymazanie, (iii) obmedzenie spracovania alebo (iv) práva namietať, (v) práva podať sťažnosť dozornému orgánu, o zdroji získania Vašich osobných údajov, pokiaľ nie sú získané nami, o prenose do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií a o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania a, kde je to relevantné, zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu.

(iii) Právo na opravu: Podľa čl. 16 GDPR môžete našu advokátsku kanceláriu hneď požiadať o opravu Vašich nesprávnych osobných údajov alebo o doplnenie Vašich neúplných osobných údajov.

(iv) Právo na výmaz: Podľa čl. 17 GDPR môžete požiadať našu advokátsku kanceláriu o vymazanie Vašich osobných údajov

(v) Právo na obmedzenie spracúvania: Podľa čl. 18 GDPR môžete našu advokátsku kanceláriu požiadať o obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov, ak napádate správnosť údajov, ak je spracovanie protizákonné, ak už naša advokátska kancelária nepotrebuje údaje na účely spracovania, avšak  potrebujete ich na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

(vi) Právo na prenosnosť: Podľa čl. 20 GDPR môžete požiadať o poskytnutie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požadovať prenos týchto údajov k ďalšiemu prevádzkovateľovi.

(vii) Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov: Ak naša advokátska kancelária ako prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, podľa čl. 20  GDPR máte právo namietať voči takémuto spracúvaniu a naša advokátska kancelária ďalej nebude môcť osobné údaje na základe oprávneného záujmu spracúvať, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

(viii) Právo podať sťažnosť: Podľa čl. 77 GDPR máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv v súvislosti so spracúvaním jeho osobných údajov (informácie o Úrade na ochranu osobných údajov a postupe podávania sťažností nájdete na https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk).

Vaše práva sú však z dôvodu zákonnej povinnosti našej advokátskej kancelárie zachovávať mlčanlivosť obmedzené, s poukazom na čl. 15 ods. 4 a čl. 20 ods. 4 GDPR a ust. § 18 ods. 8 Zákona o advokácii, podľa ktorého platí, že: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“ 

Vaše práva podľa bodu 6.1 (i) až (viii) si môžete uplatniť e-mailom na našej e-mailovej adrese: office@21.legal alebo písomne na adrese našej advokátskej kancelárie: AUTRATA LEGAL s. r. o., Trebišovská 148/13, 821 02 Bratislava

Zdroje osobných údajov

Zdroje osobných údajov v prípade dotknutých osôb ‒ klienti

Ak ste klientom našej advokátskej kancelárie, osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby získavame väčšinou priamo od Vás.[[1]] Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Zdroje osobných údajov v prípade dotknutých osôb – iných ako klientov

Ak nie ste klientom našej advokátskej kancelárie, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii. Môže ísť o bežné osobné údaje, príp. v závislosti od poskytovanej právnej služby aj o osobitné kategórie osobných údajov (napr. údaje o zdraví pre uplatňovanie nárokov v súdnom spore), ako aj údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky.

Zdroje osobných údajov v prípade dotknutých osôb ‒ uchádzači o zamestnanie

Pokiaľ ste uchádzačom o zamestnanie v našej advokátskej kancelárii, Vaše osobné údaje (kategóriu bežných osobných údajov) môžeme získať:

  • priamo od Vás ako dotknutej osoby zapojením sa do výberového procesu zaslaním svojich osobných údajov našej advokátskej kancelárii (e-mailom na e-mailovú adresu office@21.legal,

  • od Vás ako dotknutej osoby zapojením sa do výberového procesu zaslaním svojich osobných údajov našej advokátskej kancelárii prostredníctvom tretej strany (napr. webového portálu na hľadanie zamestnania);

  • od tretej strany ako agentúry alebo iného subjektu vykonávajúceho na základe dohody s Vami alebo na základe zákona (napr. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny) pre Vás sprostredkovanie práce, a ktorá spracúva Vaše osobné údaje na tieto účely ako samostatný prevádzkovateľ.

Zdroje osobných údajov v prípade dotknutých osôb ‒ osoby nachádzajúce sa v monitorovaných priestoroch kancelárie

Vaše osobné údaje v rozsahu obrazového záznamu prostredníctvom kamerových systémov získa naša advokátska kancelária priamo od Vás v prípade osobnej návštevy priestorov kancelárie.

Spracúvanie súborov cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie web stránky, napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, meraní návštevnosti web stránky alebo spôsobu jej využívania pre jej užívateľské zlepšovanie. Cookies, ktoré používa webová stránka našej advokátskej kancelárie, nezhromažďujú žiadne osobné údaje.

Rozlišujeme nasledovné základné druhy cookies:

  • Nevyhnutné cookies: Sú potrebné pre použiteľnosť stránky. Pomáhajú vytvárať webové stránky tak, že umožňujú základné funkcie, ako je navigácia stránky a prístup k chráneným oblastiam webových stránok. Webové stránky nemôžu plnohodnotne fungovať bez týchto súborov cookies. Použitie nevyhnutných cookies si nevyžaduje udelenie súhlasu.

  • Štatistické cookies: Pomáhajú majiteľom webových stránok, aby pochopili, ako komunikovať s návštevníkmi webových stránok prostredníctvom zberu a hlásenia informácií anonymne.

  • Marketingové cookies: Používajú na sledovanie návštevníkov na webových stránkach. Ich účelom je zobrazovať reklamy, ktoré sú relevantné a pútavé pre konkrétnych užívateľov, a tým významnejšie pre vydavateľov a inzerentov tretích strán.

Za účelom štatistického vyhodnocovania návštevnosti webovej stránky používame službu Google Analytics, IP adresy sú anonymizované, a teda nie je možné Vás podľa nich identifikovať.

Používanie súborov cookies je možné zakázať vo väčšine internetových prehliadačov. Podľa GDPR (rec. 30) sú cookies definované ako online identifikátory, ktoré sa v kombinácii s jedinečnými identifikátormi a inými informáciami získanými zo serverov môžu použiť na vytvorenie profilov fyzických osôb a na ich identifikáciu, a preto sú podľa GDPR považované za osobné údaje.

Cookies sú posudzované v podobne hromadného celku a v pseudonymizovanej podobe, ktorá umožňuje identifikáciu jednotlivca len pri vynaložení veľkého a odborného úsilia. Cookies pre cielenie reklamy sú spracovávané na základe Vášho súhlasu.

Každý užívateľ môže vyjadriť svoj súhlas/nesúhlas s použitím cookies pri návšteve webovej stránky prostredníctvom nástroja na spravovanie súhlasu (cookies lišta). V prípade, ak užívateľ nevyjadrí súhlas s použitím cookies, tieto sa na webovej stránke neaktivujú.

Súhlas udeľujete na dobu, ktorá je uvedená u jednotlivých marketingových cookies. Súhlas so zbieraním údajov súborov cookies pre marketingové účely môžete kedykoľvek odvolať, a to zmenou nastavenia príslušného internetového prehliadača.

Zhromažďované cookies súbory sú spracovávané ďalšími spracovateľmi:

  • Poskytovateľom služby Google Analytics, prevádzkovanou spoločnosťou Google Inc., sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;

  • Poskytovateľom služby Google Ananlytics, prevádzkovanou spoločnosťou Google Inc., sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;

  • Meta Platforms, Inc., so sídlom Menlo Park, California, USA.

Vyššie uvedené platformy (spracovatelia) ďalej s cookies nakladajú v súlade s ich zmluvnými podmienkami, ktoré nájdete tu:

Povolenie použitia súborov cookies nie je nevyhnutne potrebné na správne fungovanie webovej lokality, ale poskytne vám to lepší používateľský komfort pri práci s ňou. Súbory cookies môžete vymazať alebo zablokovať.

Zmeny týchto pravidiel

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, sa zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu dáme do pozornosti napr. oznámením na tomto webe alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu. 

Použité právne predpisy

Pre účely tejto informačnej povinnosti majú pojmy s veľkým začiatočným písmenom alebo skratky nasledovný význam:

„Advokátsky poriadok“ znamená advokátsky poriadok Slovenskej advokátskej komory v znení schválenom konferenciou advokátov 10. júna 2017;

„Civilný sporový poriadok“ znamená zákon č. 160/2015 Z. z., Civilný sporový poriadok, v znení neskorších predpisov;

„GDPR“ znamená Nariadenie EÚ č. 2016/679  o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov);

„Občiansky zákonník“ znamená zákon č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov;

„Obchodný zákonník“ znamená zákon č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník, v znení neskorších predpisov;

„Úrad na ochranu osobných údajov“ znamená Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky;

„Trestný zákon“ znamená zákon č. 300/2005 Z. z., Trestný zákon v znení neskorších predpisov;

„Trestný poriadok“ znamená zákon č. 301/2005 Z. z., Trestný poriadok v znení neskorších predpisov;

„Zákon o advokácií“ znamená zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii v znení neskorších predpisov;

„Zákon o ochrane údajov“ znamená zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov;

„Zákon o ochrane pred legalizáciou“ znamená zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov;

„Zákonník práce“ znamená zákon č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce v znení neskorších predpisov;

„Zákon o registri partnerov verejného sektora“ znamená zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora, v znení neskorších predpisov;

„Zákon o nájme bytov a nebytových priestorov“ znamená zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov;

„Zákon o elektronických komunikáciách“ znamená zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov.;

„Zákon o reklame“ znamená zákon č. 147/2001 Z. z. o reklame a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

„Zákon o ochrane spotrebiteľa“ znamená zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov.

Verzia týchto podmienok ochrany súkromia je platná od septembra 2024